Τι είναι το Early TM Screening

Το Early TM Screening είναι ένα δωρεάν, αυτόνομο online εργαλείο που παρέχει το EUIPO, σχεδιασμένο για όποιον σκέφτεται να καταχωρίσει ένα εμπορικό σήμα σε ευρωπαϊκό επίπεδο. Σε λίγα απλά βήματα, ο χρήστης εισάγει το σήμα που εξετάζει και λαμβάνει μια αυτοματοποιημένη αξιολόγηση, που εντοπίζει πιθανά προβλήματα.

Το εργαλείο ελέγχει δύο κρίσιμα σημεία:

-Σύγκρουση με προγενέστερα σήματα. Μέσω σύνδεσης με τη βάση δεδομένων TMview — τη μεγαλύτερη βάση εμπορικών σημάτων στην Ευρώπη, με πάνω από 15 χρόνια λειτουργίας — το εργαλείο εντοπίζει αν υπάρχουν ήδη καταχωρισμένα σήματα που θα μπορούσαν να δημιουργήσουν πρόβλημα στην αίτησή σας.

-Έλλειψη διακριτικού χαρακτήρα. Αυτή είναι η πιο καινοτόμα λειτουργία, καθώς χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να αξιολογήσει αν το προτεινόμενο σήμα είναι υπερβολικά περιγραφικό ή στερείται διακριτικότητας. Πρόκειται για έναν από τους συχνότερους λόγους απόρριψης αιτήσεων εμπορικών σημάτων, και η δυνατότητα πρόωρης ανίχνευσης αυτού του κινδύνου εξοικονομεί χρόνο, χρήμα και απογοήτευση.

Πώς λειτουργεί στην πράξη

Η διαδικασία είναι σχεδιασμένη ώστε να είναι προσβάσιμη ακόμα και σε χρήστες χωρίς νομική εξειδίκευση. Ο χρήστης εισάγει το λεκτικό ή το σύμβολο που θέλει να καταχωρίσει, επιλέγει τις κατηγορίες προϊόντων ή υπηρεσιών (Nice Classification), και το σύστημα εκτελεί αυτόματα τους ελέγχους.

Μετά την ολοκλήρωση, ο χρήστης μπορεί να κατεβάσει μια λεπτομερή αναφορά σε PDF που συνοψίζει τα ευρήματα. Αν τα αποτελέσματα είναι ενθαρρυντικά, μπορεί να προχωρήσει απευθείας στην ηλεκτρονική υποβολή αίτησης μέσω του EUTM Filing ή του EUTM Easy Filing.

Ωστόσο, είναι σημαντικό να τονιστεί ότι τα αποτελέσματα του εργαλείου έχουν ενημερωτικό και μόνο χαρακτήρα. Η απουσία προβλημάτων στον προέλεγχο δεν εγγυάται την επιτυχή καταχώριση. Ο εξεταστής του EUIPO πραγματοποιεί ανεξάρτητη εξέταση, ενώ τρίτοι δικαιούχοι μπορούν επίσης να ασκήσουν ανακοπή.

Γιατί αυτό έχει σημασία για τις επιχειρήσεις

Η κατάθεση εμπορικού σήματος στην ΕΕ δεν είναι φθηνή υπόθεση: τα τέλη κατάθεσης, σε συνδυασμό με τον χρόνο αναμονής εξέτασης, σημαίνουν ότι μια απόρριψη κοστίζει — τόσο σε χρήματα, όσο και σε χαμένο χρόνο στρατηγικού σχεδιασμού. Το Early TM Screening λειτουργεί ως ένα πρώτο «φίλτρο» που μπορεί να αποτρέψει τέτοιες δυσάρεστες εκπλήξεις.

Παράλληλα, η χρήση AI στον προέλεγχο σημάτων αποτελεί μέρος μιας ευρύτερης στρατηγικής ψηφιακού μετασχηματισμού του EUIPO. Αξίζει να σημειωθεί ότι, σύμφωνα με πρόσφατη κοινή έκθεση του EUIPO και του Ευρωπαϊκού Γραφείου Διπλωμάτων Ευρεσιτεχνίας (EPO), οι βιομηχανίες που βασίζονται σε δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας συνεισφέρουν σχεδόν το μισό του ΑΕΠ της ΕΕ. Η ψηφιοποίηση και η απλοποίηση των διαδικασιών, λοιπόν, δεν αποτελεί πολυτέλεια αλλά αναγκαιότητα.

Πρακτικές συμβουλές

Χρησιμοποιήστε το εργαλείο πριν από κάθε αίτηση. Είναι δωρεάν και απαιτεί λίγα λεπτά. Ακόμα και αν εργάζεστε με σύμβουλο διανοητικής ιδιοκτησίας, η αναφορά του εργαλείου αποτελεί χρήσιμο σημείο εκκίνησης για τη συζήτηση στρατηγικής.

Μην βασίζεστε αποκλειστικά σε αυτό. Το Early TM Screening είναι ένας πρώτος έλεγχος, όχι υποκατάστατο πλήρους έρευνας σημάτων. Μια ολοκληρωμένη έρευνα λαμβάνει υπόψη φωνητικές, οπτικές και εννοιολογικές ομοιότητες, που ένα αυτοματοποιημένο εργαλείο μπορεί να μην εντοπίσει.

Αξιοποιήστε την αναφορά PDF. Κατεβάστε και αρχειοθετήστε τα αποτελέσματα. Αν αργότερα χρειαστεί να τεκμηριώσετε τη διαδικασία επιλογής ονόματος ή να αποδείξετε καλή πίστη, αυτή η αναφορά μπορεί να φανεί πολύτιμη.

Εξετάστε εναλλακτικές εκ των προτέρων. Αν ο προέλεγχος δείξει πιθανές συγκρούσεις, ετοιμάστε 2-3 εναλλακτικά ονόματα πριν απευθυνθείτε σε ειδικό. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και κόστος στη διαδικασία κατοχύρωσης.

Η τεχνητή νοημοσύνη ως σύμμαχος, όχι ως αντικαταστάτης

Η εξέλιξη αυτή αντανακλά μια σημαντική τάση: η τεχνητή νοημοσύνη εισέρχεται ολοένα και περισσότερο στον χώρο της διανοητικής ιδιοκτησίας, όχι για να αντικαταστήσει τους ειδικούς, αλλά για να ενισχύσει τα εργαλεία που διαθέτουν. Για τις ελληνικές επιχειρήσεις που εξετάζουν την κατοχύρωση εμπορικού σήματος σε ευρωπαϊκό επίπεδο, το Early TM Screening αποτελεί ένα πρακτικό πρώτο βήμα. Ο συνδυασμός τεχνολογίας και εξειδικευμένης συμβουλευτικής παραμένει η πιο αποτελεσματική στρατηγική για την προστασία του brand σας.

Για εξατομικευμένη καθοδήγηση σχετικά με τη στρατηγική κατοχύρωσης εμπορικών σημάτων στην Ελλάδα και την Ευρωπαϊκή Ένωση, η ομάδα μας βρίσκεται πάντοστε στη διάθεσή σας.